WB俄罗斯平台发货流程是什么?一步步教你搞定物流
说起在WB上卖东西,很多新手卖家最容易卡壳的地方就是发货环节。不是不想发,是真的不知道怎么发。物流方式选得不对,要么被罚款,要么顾客收不到货,要么成本高得吓人。今天就从头到尾给你理一遍WB的发货流程,保证看完之后心里就有数了。
WB平台为什么对发货要求这么严
在开始讲具体流程之前,得先理解一个问题——WB对发货为什么管得这么宽。
其实很简单。WB是俄罗斯最大的电商平台之一,每天交易额特别大。平台对发货的要求严格,根本上是为了保护消费者的体验。
如果卖家随意发货,可能导致商品丢失、延迟送达、损坏等问题,这样消费者就会投诉,平台的口碑就会受损。所以WB干脆制定了一套严格的发货规则,强制所有卖家按规则来。
其次,这套规则对卖家也是有利的。如果所有人都遵守同样的规则,竞争就会相对公平。不会出现某些卖家靠降低物流成本来压低价格,而其他卖家却要承担高物流费用这样的不公平情况。
WB平台的物流体系
要理解WB的发货流程,首先得知道WB用的是什么物流体系。
WB主要和几家物流公司合作,包括俄罗斯邮政、DPD、CDEK等。这些都是俄罗斯和周边国家比较知名的物流公司,覆盖面广,送达速度也还可以。
如果你是从中国发货,通常会经过国际快递公司,比如DHL、UPS、FedEx等。然后这些国际快递会和俄罗斯本地物流对接,最后由本地物流送到消费者手中。
WB对不同的物流方式有不同的要求。有些物流方式是平台推荐的,有些是允许但不推荐的,有些则是禁止的。
WB发货的具体步骤
现在进入正题——怎么在WB上发货。
第一步:收到订单确认
消费者下单后,订单会出现在你的卖家后台。但这个时候订单还不是"已支付"状态,而是"待确认"或者"待发货"的状态。
你需要在后台检查这个订单的详细信息,包括收货人的地址、电话、购买的商品清单等。一定要仔细检查,因为任何信息错误都可能导致发货出问题。
如果信息有误,这个时候可以联系消费者确认。但通常情况下,信息都是对的。确认无误后,就可以进入下一步。
第二步:选择物流方式
这是很多新手卖家容易出错的地方。WB后台会显示几种可用的物流方式,你需要选择其中一个。
常见的物流方式包括:
WB物流——这是WB官方推荐的物流方式,是和DPD等公司的合作。如果你选择WB物流,平台会帮你安排,费用相对透明,而且消费者的满意度也比较高。
CDEK——俄罗斯一家很大的物流公司,覆盖面很广,送达时间相对快。CDEK的费用通常比WB物流便宜一些,但你需要自己和CDEK沟通。
俄罗斯邮政——最便宜的选项,但送达速度相对慢,丢失率也稍高一些。
国际快递——如果你直接从中国发货,会使用DHL、UPS等国际快递。这种方式速度快但费用很高。
选择物流方式时要考虑几个因素:
成本——不同的物流方式费用差别很大。便宜的可能就几块钱,贵的可能要几十块钱。但不要一味追求便宜,因为便宜的物流可能送达速度慢或者丢失率高。
速度——消费者都希望尽快收到商品。如果你选的物流方式送达时间太长,消费者就会不满意。
消费者的位置——如果消费者在偏远地区,某些物流方式可能根本到不了。你需要提前查一下自己选择的物流方式能不能覆盖这个地区。
商品的特性——如果商品易碎或者对温度敏感,就不能选太便宜的物流方式,因为它们可能没有好的保护措施。
第三步:生成运单号
选定物流方式后,系统会自动生成一个运单号(也叫追踪号)。这个号码对应这一笔发货,消费者可以用这个号码查询物流进展。
你需要把这个运单号输入到WB后台,让平台知道这个订单已经有了对应的物流信息。
不同的物流公司有不同的运单号格式,但在WB后台你通常只需要简单地粘贴这个号码就可以了,不需要自己做什么复杂的操作。
第四步:准备和打包商品
等你输入了运单号,就需要实际去准备和打包商品了。
首先要确保商品质量没问题。在打包之前,最好检查一遍商品,看看有没有损伤、磨损或者其他问题。如果有问题,要么修复,要么换新。
然后就是打包。这看起来简单,但实际上也很重要。打包的时候要确保商品被保护好,不会在运输过程中损伤。对于易碎品,建议用泡沫垫或者气泡膜包裹。对于容易被压扁的商品,要用硬纸板来支撑。
打包完毕后,要把运单号清晰地打印或者手写在包装上。这样物流员在扫描的时候就能快速识别。
还有很重要的一点——在包装上要标注寄件人信息和收件人信息。虽然物流公司已经有这些信息,但在包装上也标注一遍可以减少出错的可能。
第五步:交付给物流
商品打包好之后,就需要交给物流公司。
如果你选的是WB物流或者CDEK,通常你可以直接在WB后台安排上门取件。物流员会定期来你那里取件,你不需要自己跑去物流站。
如果是俄罗斯邮政这样的方式,你可能需要自己把商品送到指定的物流站。这个地址通常会在WB后台显示。
无论哪种方式,物流员收货的时候会给你一个收货单据。一定要保存好这个单据,万一出问题了,这是你的证明。
第六步:更新订单状态
商品交给物流公司后,你需要在WB后台把订单状态更新为"已发货"。
平台会自动发送一条信息给消费者,告诉他商品已经发出,并且附带运单号。消费者收到这条信息后就可以开始追踪物流了。
通常这个过程是自动的,但有时候需要你手动确认一下。检查一遍后台,确保订单状态已经更新就可以了。
发货时的常见坑
理解了流程之后,再来说说一些常见的错误和坑,这样你就能避免重复踩坑。
物流方式选错
这是最常见的问题之一。很多新手卖家会选择看起来最便宜的物流方式,结果导致消费者收货特别慢,或者甚至收不到。
最惨的情况是,你选的物流方式根本覆盖不了消费者所在的地区,结果货物卡在中间,既发不出去也退不回来。等你发现问题的时候,已经过了很多天,消费者早就投诉了。
所以选物流方式的时候不要光看价格。最好先问一下有经验的卖家他们用什么物流方式,或者在WB平台上看一下同行卖家用的是什么方式。
打包太简陋
有些卖家为了节省成本,就直接用一个薄纸箱随便装一下就寄出去。结果商品在运输过程中破损了,消费者收到的是一堆碎片。
虽然这种情况下消费者可能会退货,但对你的信誉是很大的伤害。而且退货处理也很麻烦,成本更高。
所以打包一定要认真。该垫泡沫就垫泡沫,该用气泡膜就用气泡膜。多花这几块钱,省去后续的麻烦,绝对划算。
运单号输入错误
有时候运单号看起来很相似,一不小心就输错了。结果消费者用这个号码查不到物流信息,就会投诉。
输入运单号的时候一定要仔细,可以多检查几遍。如果可能的话,复制粘贴而不是手动输入,这样能大幅减少出错的可能。
不及时更新订单状态
有些卖家发完货就不管了,忘记了在WB后台更新订单状态。结果消费者看到后台显示还是"待发货",就以为商品还没发,然后投诉或者取消订单。
所以发货完成后一定要立即在后台更新状态。这只需要几秒钟的时间,但作用很大。
发货后的跟进工作
商品发出去之后,工作还没完全结束。
你应该定期检查物流进展。如果发现物流卡在某个地方特别久,或者显示"无法送达"这样的异常状态,要立即联系物流公司查明原因。有些问题是可以及时处理的,但如果你反应太慢,可能错失解决的机会。
同时也要主动和消费者沟通。可以在订单备注里告诉消费者大概的送达时间,或者在消费者确认收货前主动问一下是否收到。这样的互动会让消费者感到被重视,即使最后收货稍微晚一些,也不太会投诉。
如果消费者一直没有确认收货,也不要放任不管。可以礼貌地提醒一下。但要注意方式,不要显得太急或者太烦人。
掌握了这些发货的细节,你在WB上的运营就会顺畅得多。物流没问题了,消费者满意度就会上升,好评率也会随之提高,这样你的店铺权重就会越来越高,销量自然也会跟着增长。
